Piszemy list motywacyjny

Napisaliśmy życiorys (CV), a przyszły pracodawca domaga się jeszcze listu motywacyjnego.                               To odpowiedź na konkretne ogłoszenie, przybliżająca motywy, jakimi kierowaliśmy się składając               wniosek o przyjęcie do pracy, czyli aplikację.

List motywacyjny jest rozwinięciem i uzupełnieniem życiorysu. Wysyłany do przyszłego pracodawcy, musi być kierowany do konkretnej osoby. Zwiększa to szansę na otrzymanie odpowiedzi.
List motywacyjny składa się z kilku części. Na wstępie przedstawiamy się i wyjaśniamy, w jakim celu wysyłamy list. W części drugiej odwołujemy się do życiorysu (CV) wysłanego razem z listem - podkreślamy tu i rozwijamy jego najważniejsze elementy. Dobrze wymienić konkretne sytuacje, w których nabyliśmy daną umiejętność. W tej części listu piszemy także o kwalifikacjach, które zdecydowały o złożeniu aplikacji. Jeśli wiemy, że w przedsiębiorstwie jest wolne interesujące nas stanowisko - zgłaszamy na nie swoją kandydaturę. Gdy takiej informacji nie mamy, określamy zakres obowiązków lub wymieniamy stanowisko, które by nas satysfakcjonowało. Możemy również zasugerować, że jeśli teraz nie ma wakatu, będziemy skłonni zastanowić się nad ofertą w przyszłości. To przedostatnia, trzecia część listu. Na zakończenie wysuwamy propozycję kontaktu, np. telefonicznego. Można podać swój numer telefonu, zaznaczając godziny, w których będziemy oczekiwać na informacje. Pozostaje jeszcze tylko podziękować za poświęconą nam uwagę i wyrazić nadzieję spotkania w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.

Jakich błędów nie popełniać

Bez schematów
Wielu kandydatów na pracowników nie zdaje sobie sprawy, jak duże znaczenie podczas rekrutacji odgrywa prawidłowo napisany list motywacyjny. Jest to bowiem forma pierwszego kontaktu pracodawcy z przyszłym pracownikiem.
Zwykle pisząc list motywacyjny posługujemy się już gotowymi schematami, przepisując prawie słowo w słowo zdania ze wzoru. - To błąd - uważa Katarzyna Porębska, kierownik Biura Doradztwa Personalnego i Zawodowego "Arba", świadczącego pomoc przy tworzeniu listów motywacyjnych i CV. - Zanim zabierzemy się do pisania listu motywacyjnego powinniśmy najpierw zastanowić się, w jakim celu to robimy. Musimy pamiętać, iż osoba rekrutująca już na podstawie naszych dokumentów jest w stanie stwierdzić, czy jesteśmy interesujący, czy też nie. Od tej oceny często zależy, czy zostaniemy zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

Prawda w słowie
Dobrze napisany list motywacyjny powinien odzwierciedlać osobowość autora. - Ujawnia się ona m.in. poprzez sposób pisania, wykorzystywane sformułowania i zwroty - wyjaśnia Katarzyna Porębska. - To pomaga we wstępnym poznaniu kandydata na pracownika. Jeżeli przepisujemy gotowe wzorce, to często nie zastanawiamy się, ile tkwi w nich o nas prawdy.

Doświadczenie w branży
List motywacyjny jest naszą wizytówką. Powinien być zatem czytelny, czyli napisany przy użyciu prostych i jasnych sformułowań oraz odpowiednio skonstruowany graficznie.
- Powinniśmy zawrzeć w nim wszystkie najistotniejsze fakty z przebiegu naszej dotychczasowej kariery zawodowej - radzi Katarzyna Porębska. - Jeżeli piszemy o doświadczeniu zawodowym     

                      Zgodnie z prawdą
Pisząc w liście motywacyjnym o znajomości języków obcych, często bywamy kłamczuchami - twierdzi Katarzyna Porębska. - Osoby bezkrytyczne piszą, że znają go dobrze, gdy tymczasem nie potrafią płynnie sformułować nawet kilku zdań. Z kolei skromni poligloci również określają swoją znajomość jako dobrą, gdy tymczasem grubo przerastają tych pierwszych. Aby uniknąć takich sytuacji i niepotrzebnie nie dezorientować rekrutującego, najlepiej jest podać stopień ukończonych kursów i ich nazwę.

Przykładowy list motywacyjny

                                                                                 Miejscowość i data

Jan Kowalski
ul. Morska 12
81-453 Gdańsk

   (imię i nazwisko)

    (stanowisko, np. Dyrektor ds. reklamy)
   (pełna nazwa firmy) 

   (dokładny adres)

Szanowny Panie Dyrektorze,

w związku z ogłoszeniem w (podać źródło) z (data) pragnę przedstawić moją kandydaturę na stanowisko specjalisty ds. organizacji reklamy.
Praca na tym stanowisku jest zgodna z moim wykształceniem, doświadczeniem zawodowym oraz zainteresowaniami.
W tym roku ukończyłem (nazwa uczelni) ze specjalnością "Reklama". Podczas pracy w agencji reklamowej (podać nazwę) zdobyłem doświadczenie w zakresie organizacji i koordynacji kampanii reklamowej.             Poza tym posiadam umiejętności w zakresie obsługi komputera - dotychczasowy przebieg mojej kariery        dał mi możliwość dokładnego poznania m.in. programu graficznego Corel Draw 7.0. Do moich obowiązków zawodowych należało także prowadzenie negocjacji z klientami oraz sporządzanie umów.                          Moje wykształcenie i doświadczenie zawodowe zgodne są z wymaganiami stanowiska specjalisty ds. organizacji reklamy. Do listu dołączam curriculum vitae. Żywię nadzieję, że pozwoli ono Panu uznać moje wykształcenie i doświadczenie zawodowe za wystarczające do powierzenia mi stanowiska specjalisty ds. reklamy. Licząc na spotkanie związane z moją ofertą pozwolę sobie skontaktować się z Panem telefonicznie w (data). Kontakt ze mną jest możliwy pod nr. tel. ... w godzinach... Dziękując za rozpatrzenie mojej oferty, z niecierpliwością oczekuję odpowiedzi.

Łączę wyrazy szacunku,

Jan Kowalski

Forma listu motywacyjnego jest tak samo ważna, jak jego treść. List jest dla pracodawcy pierwszą próbką umiejętności komunikowania się kandydata, a przecież nikt nie chce zatrudnić osoby, która ma trudności z komunikacją. Pamiętając o tym, przyjrzyjmy się co zrobić aby list motywacyjny wyglądał profesjonalnie i właściwie spełniał swoją rolę:

1. List motywacyjny powinien być krótki i treściwy. Pracodawca przeczyta go, jeśli nie będzie                      musiał tracić czasu na zapoznawanie się z niepotrzebnymi szczegółami. Nie powinien przekraczać           objętościowo jednej strony formatu A4.

2. Piszemy go na komputerze, chyba że pracodawca zaznaczy inaczej w ogłoszeniu.

3. Nie stosujemy żadnych graficznych ozdobników, chyba że ubiegamy się o stanowisko grafika lub inne, związane z projektowaniem artystycznym.

4. Drukujemy na tym samym papierze, co CV; najlepiej białym lub w odcieniu bieli.

5. Używamy standardowej czcionki, Times New Roman, o wielkości 12 punktów.                                Stosujemy litery jak w zdaniu; cały tekst napisany przy użyciu wielkich liter nie jest czytelny                            i nasuwa wątpliwości, co do umiejętności      pisania i komunikowania się kandydata.

6. Dokument ma charakter typowej korespondencji urzędowej. Jest formą oferty.   Powinien zatem zawierać dane adresata i nadawcy oraz datę. U góry, w prawym rogu kartki zamieszczamy w kolejnych linijkach swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania, telefon kontaktowy i adres e-mail. Poniżej, w odstępie jednej linijki zamieszczamy datę nadania listu. Następnie przenosimy się na lewą stronę i tam wpisujemy dane adresata: jego stanowisko, imię i nazwisko oraz pełną nazwę firmy. Jeżeli nie znamy imienia i nazwiska osoby, która zajmuje się rekrutacją, podajemy przynajmniej stanowisko tej osoby w firmie (np. Dyrektor ds. Personalnych). Poniżej, w odstępie minimum jednej linijki umieszczamy odpowiedni zwrot grzecznościowy:  "Szanowna Pani" lub "Szanowny Panie". Następnie przechodzimy do właściwej treści listu.

7. Tekst powinien być podzielony na części poświęcone różnym zagadnieniom.                               Standardowo dzielimy go na trzy akapity.

8. Kończymy list formułą grzecznościową: "Z poważaniem" i odręcznym podpisem, pod którym wpisujemy drukowanymi literami swoje imię i nazwisko.